1

родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявление о приеме в Учреждение.
2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в Учреждение, а также
копии других приказов, в которых упоминается учащийся.
2.4. В течение года в личные дела учащихся добавляются новые документы, которые вносятся
в опись, в том числе:
 в 2–9-х классах: заявления от родителей о выборе учебного курса, анкеты и опросники о
выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных данных учащегося и его родителей;
 10–11-х классах: заявление о выборе профиля, заявления от учащихся о выборе учебного
курса, анкеты и опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных
данных учащегося и его родителей.
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя директора и
печатью Учреждения.
III. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора
Учреждения.
3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами.
3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен
соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
3.4. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается
список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела. Личные дела
располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов.
3.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о результатах
промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического совета
по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за ведение личных
дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
3.8. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
 в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны, фамилии
и т. д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
 по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии с
учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются дополнительные
необходимые сведения
3.9. В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в течение года.
3.10. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:
 учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
 классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в случае
его отчисления из Учреждения в порядке перевода в другую образовательную организацию,
2

реализующую образовательные программы основного общего образования, в соответствии с
Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказ Минобрнауки России от
12.03.2014 № 177.
4.2. Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя)
учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося, работником, ответственным за
ведение личных дел учащихся.
4.3. При выдаче личного дела ответственный вносит запись об отчислении в алфавитную книгу, а
родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе «отметка о выдаче
личного дела».
4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
4.5. При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного образования или
самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в Учреждении,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из Учреждения.

Рассмотрено на Педагогическом совете.
Протокол № 3 от 30.12.2020
3